吉兴内勤
词条
内勤，隶属于文企中心，直接汇报给文企中心科长。
▶工作概要
- 本岗位在文企中心科长的领导下，负责及时供应公司所需用品，确保生产的正常运行。
▶工作职责
- 火车票、飞机票预定、统计及报支。
- 每季度员工话费补助统计，固话费报支，公司员工开通集团短号码。
- 酒店预定及报支，公司会议、活动等酒店预定等相关事宜。
- 国内外快件的登记、询价、发货、报款事宜
- 办公劳保用品、印刷品、耗材、礼品类等联络，仓库相关物品OA会签并入库、领用、报款并传 递追踪，仓库物品每月盘库、月报资料数据汇总及对策、原因分析等填写。
- 每月员工生日券等各类福利卡的发放与报款。
- 可回收垃圾的管控及过秤，不可回收垃圾登记汇总。
- 每月员工乘车扣除、油料补贴汇总并报款。
- 与总务科相关日常杂务及突发事件处理。
- 企业微信公众号日常维护，员工活动、集团年会筹办等。
▶工作关系
- 与各部门员工、主管需经常性沟通（环境、安全、日常事务意见征集）
- 与广告公司、票务等工作相关供应商经常性沟通
▶任职资格
学历要求
- 本科(含)以上学历，具有总务管理、活动策划的相关经验。
- 具有ISO14001、OHS18001体系内审员资格达2年以上、并有实践经验。
- 了解国家环保、安全面的法律法规。
- 了解公司产品的材料结构（推动工业减废、减量、回收、再利用）。
经验要求
- 具有行政事务管理的相关经验，达3年以上。
- 具有创新意识，多领域的知识面，有良好的沟通协调能力。
- 具有较强的沟通能力及亲和力。
- 外表稳重、大方、。
- 耐心、认真、积极、热情。
素质要求
- 抗压能力强、合作意识。
- 偏外向性性格、多血质气质类型。
- 耐心、认真、积极、热情。
▶培训需求
公共培训
制度体系面
- TS
- OHS
- ISO
管理技能面
- QCC
- 时间管理
- 目标管理
- 沟通技巧
- 5S管理
- 分析解决问题与决策
个人能力提升
- 培训
- 电脑操作基础
- 公文写作
- 谈判技巧
- 人际关系沟通
专业培训
- ISO14001
- OHS18001体系内审员培训。
来源：A03302内勤.pdf岗位编码：—