吉兴总务
词条
总务，隶属于文企中心，直接汇报给科长。
▶工作概要
- 全面负责公司办公行政后勤保障体系的日常运营与管理，确保物资供应及时、环境整洁安全、后勤服 务高效
- 通过规范的流程管理、成本控制及与内外部的高效协同，为公司各项业务活动的顺利开展提 供稳定、可靠的后勤支持
▶工作职责
- 掌握物资采购、库存盘点、分发申领的全流程，能在保障需求的前提下控制浪费。
- 在保洁、食堂、宿舍、会务支持等方面，能制定服务标准并执行。
- 负责办公设备、厂房日常巡检与报修流程，能快速响应。
- 负责与政府部门（如消防、环保、街道等）及相关服务单位的外联、沟通、协调与对接工作，配合 完成相关检查与审核。
- 处理一些临时突然发生的事宜。
- 主管交办其他事宜。
▶工作关系
- 内部沟通：与公司各部门保持密切沟通，了解其后勤需求并提供支持。
- 外部联系：与办公物资供应商、房东、保洁、食堂、政府相关职能部门（消防、环保等）建立并维 护良好关系。
▶任职资格
学历要求
- 大专及以上学历，具有总务管理的相关经验。
- 了解国家及地方相关的劳动法规、消防法规、安全生产法规、环境保护法规等基本知识。
- 掌握基础的仓储管理、采购流程知识。
经验要求
- 具备两年以上行政、总务或后勤相关工作经验。
- 熟练使用Word、Excel、PPT等Office办公软件，具备较强的数据统计、分析及台账制作能力。
- 具备良好的计划执行能力与日常事务协调处理能力。
素质要求
- 工作细致认真，主动服务，能保障后勤支持及时到位。
- 具备良好的对内对外沟通技巧和协调解决问题的能力。
- 耐心、认真、积极、热情。
▶培训需求
公共培训
制度体系面
- TS
- OHS
- ISO
管理技能面
- 沟通技巧
- 5S管理
- 电脑操作基础
- 解决问题与决策
财务管理
- 成本意识
专业培训
- 消防安全知识与应急演练
- 相关法律法规（劳动
- 消防
- 环保）培训
来源：总务.pdf岗位编码：—